假如你在大学参加过两场商业竞赛,一场是从头到尾都有参与,但比赛结果不理想,另一场没有全力以赴,但组别却获得更好的成绩,你会在履历上写哪一项经验?
HR鼓励每一个写在履历上的经历,一定要是自己非常熟悉、有把握的事情,比起华丽的经历,大公司更看重的是面试者从经验中获得的思考和学习,以及其中反映出的人格特质。无关成败,因为有时自己的努力和付出,不一定能获得好结果,“我们不是结果论,而是过程论。”
花8成时间询问过去经历,
过度模拟的情境题反而会失真
以宝洁为例,P&G的面试时间有8成会花在面试者本身的经历,其他时间才会加入情境题,因为如果过度模拟,可能会让面试者不知道如何回答,反而做出失真的反应。
对P&G来说,特质比专业能力更重要。P&G多采内部升迁制,所以在面试过程,公司要花费心力,寻找有领导潜力的人,而不是只雇用一位员工去做符合特定能力的工作,“每一个进来P&G的人,都可能是未来公司的CEO。”
公司历任CEO几乎都是从校园刚毕业就进P&G工作,并从基层开始做起。“我们相信即使是一张白纸,P&G也能给他很好的环境与培训,帮助他成为一位好leader(领导)。”宝洁公司HR说。
究竟,P&G青睐的人才,要有哪些特质?“我们要confirm(确保)每一位进来的人都具备这5项特质:领导力、创新力、高效能力、执行力与团队合作,只要缺其中一项,就不会通过面试。”黄怡璇表示,公司看重的特质,某种程度上反映了现代的工作趋势,比如在过去没有特别强调创新力,但现在环境变化快速,如果人才没有创新能力,很难在商业环境中生存;这5个标准贯彻整个P&G,不会因部门不同而有所不同。
用真实经验回答问题,
就是最好的答案
P&G花了非常多时间和心力,筛选出符合5大特质的人选,尤其在一对一和多对一的面谈,“这里会非常深入的问问题。”这些问答环节,不只是让对方陈述事实,还会想知道对方是否真的在这段经历有所贡献、付出哪些努力;在面对困难时,可能会有哪些判断。
通过这样的问答,他们就能从中观察出求职者的特质。比方说,观察对方是否有创新力,不是只听他曾发想过哪些点子,而是要了解当时的背景、执行想法的时候遇过什么状况、如何面对等,这样才能依照实际情况判断。
有趣的是,即使面试过很多人,“我不曾觉得有两个人的经验或想法是完全一样的,”举例来说,有人提到团队成员经常不做事,她问对方怎么解决这个问题,有人会说不断鼓励对方,也有人会帮他做,甚至是直接换一个成员,“对我来说没有哪一个是最好的答案。重点是知道对方为何这么做的动机。换掉成员背后的原因,是因为他已经努力说服3个月,为了团队好而忍痛做出的决定,她认为,这是非常合理的判断,所以会更鼓励面试者,用最真实的经历回答问题。
正因为P&G找人才强调的是特质而非特定经验,因此会极力避免面试官的主观判断影响结果,“我们想尽量去除人为的判断差异,秉持统一的标准,而不是凭面试官个人的好恶决定。”所以,P&G会提供一致的标准,及可以参考的问题架构培训面试官。当所有关卡结束,会由面试官共同讨论和评分,不会以单一意见作为最终决策。