管理学之父彼得·杜拉克曾说，“在我们能够管理时间之前，我们无法管理其他任何事情。”一天只有24小时，每个人都希望当时间的主人，展现高效率、在工作与生活间取得平衡。

然而，要做到这点，真的不容易。过多会议、太多任务、太过乐观……如果你认为自己时间已经不够用了，管理企业的CEO们，拥有的时间不比你我多，不妨向这些CEO借鉴，他们运用时间的原则。

 你是时间的主人，还是奴隶？

每个人一天都只有24小时，向CEO学习运用最珍贵的资源

大概没有人会反对，每一家公司中，最重要的人物就是CEO。然而，我们能否估计CEO实际对公司运营的影响力？麦肯锡（McKinsey & Company）2019年在《杰出CEO的心态与实践》（the mindsets and practices of excellent CEOs）调查70国、3500家上市公司的7800名CEO，发现他们的决策，影响企业45%业绩。

其中，表现优异的CEO，都有一个共通点──善于管理时间，知道在什么时候该做什么事情。《杜拉克谈高效能的5个习惯》作者、管理大师彼得·杜拉克（Peter Drucker）也说，如果CEO做不好自我管理，清楚规划好每一刻，就不可能期望他有能力管理团队。

考量CEO的工作强度与工作量，管理时间的难度极高，你可能也有这样的印象，CEO的时间不属于自己，他们往往不清楚自己接下来要做什么，行程都交给秘书管理。

哈佛商学院前院长尼廷·诺里亚（Nitin Nohria）说，CEO要关注太多事，经常变得不知所措，他们的生活，大多是由永无止境的email以及会议所组成。同一份研究也显示，担任CEO会耗费大量精力，长期处于高压，甚至感到孤独、沮丧、疲惫等负面情绪。

明确定义优先顺序，

集中心力在重大决策

麦肯锡资深合伙人卡罗琳·杜瓦（Carolyn Dewar）指出，CEO在时间管理上有几个特点，首先是明确定义事情的优先顺序，且把时间花在“只有我才能做”的工作上。

南非投资公司GrowthMap创办人盖尔·加德纳（Gail Gardner）说，排定好事情的轻重缓急，遇到紧急状况时，才不会措手不及。他用项目管理软件Trello管理每件事，提前安排好优先级别。

微软（Microsoft）前CEO史蒂夫·包默（Steve Ballmer）用“预算”（budget）的概念管理时间，他创建一个线上表单，工作伙伴可以向他预约空闲时段。当他的时间排满时，就会审视有哪些事情是较急迫、应该由他处理，优先放进线上表单，其他的事情则分配给部属。如此一来，可以确定他的时间都花在有意义的工作上。

不只关注眼前事物，

每一步都要看长远

调查指出，世界级的CEO平均每天工作9.7小时，每周工作62.5小时。许多人好奇，CEO有这么多事情要做，工时看起来也很长，就算已经排好优先顺序，真的有办法做完所有工作？

《CEO基因》统计，非业务类的高层主管（非CEO），80%的时间处理公司内部的事务、20%处理外部事务，而CEO花55%处理内部事务、45%处理外部事务。这意味着，CEO需要面对股东、董事会、客户、监管机关、合作伙伴、媒体等。他们的自由时间本来就相对较少，“很会管理时间”不只是妥善安排行程，真谛在于，懂得思考企业与个人的长期计划，花心力在有价值的事情上。

同一份数据显示，一般高层主管把80%的时间放在一年内的事物，CEO则是把40%的时间用在一年以后的规划。举例来说，面对一份采购合约，运营总监可能会审视每一条细则，避免公司吃亏，但CEO的工作是听取大纲报告，并讨论往后的采购计划。

除了全力投入工作，许多CEO也有“留白”的习惯，每周、每月、每年安排一段空白时间，用来沉淀、锻炼、反思，或是阅读、充电。职涯社交网站领英（LinkedIn）前CEO杰夫·韦纳（Jeff Weiner）说过，预留一段时间思考，非常重要，如果只是不断对事情做出反应，根本没机会做出好决策。