杰克•多西:工作生活两不误可以实现
作者:编辑部
2021-12-27
摘要:同时身为两家科技巨头CEO却还能享受休闲周末!Twitter 创办人教你如何运用时间和带领团队

2021年底,Twitter的共同创办人和执行长杰克·多西宣布将离开Twitter。他之后将会花更多的时间在他创办的另一家公司:Square。但在过去一段不短的时间,Jack Dorsey不仅能同时扮演好Twitter和Square的CEO角色,周末依然拥有自己的休闲时光!同样一天只有24小时,他是如何办到的?本文将分享他的时间规划与带领团队的智慧,让我们通过提高工作效率与增加团队合作,达到工作与生活的平衡。

 

用“时间安排表”维持生活节奏

面对Twitter和Square双重的运营压力,Jack Dorsey通过自行拟订的“时间安排表”,根据每日不同的工作主题设定,让自己到达公司都能专注当前工作,并减轻自己在面对繁琐事项造成的烦躁感,提高办事效率。

周一是会议和商务日;周二是产品和开发日;周三是市场和财务日;周四是外部关系日,周五是公司文化日。Jack Dorsey的时间安排表不仅自己实行,也在公司落实。

Jack Dorsey认为,每家企业都必须发展出适合该企业的的时间管理模式,像是Twitter和Square身处的科技产业,为了在激烈的市场竞争下让公司稳定运行,必须在公司里避免枯燥的氛围,营造出轻松愉快的步调,保持员工积极的工作态度。

 

让开会事半功倍的秘诀

集思广益,是每次开会渴望达到的目标,然而随着开会时间的冗长或是内容的繁杂,导致与会人员注意力不集中,事倍功半。

为了避免没效率的开会,Jack Dorsey把近一周或一个月的工作计划,用5小时的会议时间,彻底讨论并拟定执行计划。Jack Dorsey认为,集中讨论能避免后续用零碎时间讨论细节,既无法提升效率也消磨员工对工作的热情。会议过程中,Jack Dorsey也坚持与会人员不使用手机或电脑等电子设备,要求大家专注讨论。

详细纪录每个会议内容且公告给所有员工,是Jack Dorsey开会的另项原则。Jack Dorsey坚持,只要在公司进行2人以上的会议,就必须写会议纪录。即便Jack Dorsey每天收到30则以上的会议纪录,他认为公司发生的每一件事情,小至程序出错、新合作伙伴、未完成合约,大至推出新产品或重要评估等等,每个员工都有知道的权利,因为公司兴败与员工的关系密不可分。

Jack Dorsey认为,当公司运营透明化及员工间互相信任,公司目标才会成为全体员工的共识,让公司迈向成功。

 

以正确的奖金发放形式,培养员工向心力

Jack Dorsey能胜任Twitter和Square的CEO,除了公司运营有赖Jack Dorsey在大学时代主修程序设计的专业,他分别在2013年将自己10%的Square股利,以及2015年近三分之一的Twitter股权分配给员工做为奖励。Jack Dorsey这种大方的上司形象让他在管理员工时特别顺利。

大家纳闷Jack Dorsey怎么如此慷慨解囊,将理当属于自己的利润分给员工?Jack Dorsey回答,因为员工是公司最重要的资产,当公司赚钱时,员工得到一笔奖励金,这很正常。以个人财富奖励员工,Jack Dorsey希望自己能当个好的典范,让其他企业的CEO能够一同表达对员工的关心,让整家公司从上到下祸福与共。

但在奖金发放方面,Jack Dorsey坚持,不该是一次发放全部,而是通过阶段性发放奖金,让员工固定一段时间就会得到额外的奖金,降低离职率。

 

让员工适得其所,发挥最大价值

Jack Dorsey自喻为总编辑,并解释:“每位CEO都是总编辑,负责统整所有人的想法,并且把它们浓缩、编辑成一个和谐而完整的故事。”帮助每位员工发挥各自的专长,整合所有员工的想法,是身为CEO最重要的职责所在。

在竞争激烈的网络市场,Jack Dorsey相信集思广益能帮助Twitter和Square在竞争激烈的产业中崭露头角。通过虚心接纳员工的意见,让员工认为,自己不单是工作的机器,只要勇敢提出对公司的任何想法,就有实现的可能,甚至是大幅度改变公司方向。

我们可以从Jack Dorsey将时间安排表应用在公司,以及将自身利润分享给员工的概念传达给其他企业,这两点发现,正确的管理方式除了管理自己,更重要的是对给周围的人好的影响。

过往的企业,希望找到精明能练的CEO,借助他的才能带领公司走向下个事业高峰。但随着市场更加竞争,在有效的时间运用以及员工管理下,让公司达到集思广益,才是在日趋竞争产业,让企业更上一层楼的根本之道。


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